Overzichtelijke informatie op papier werkt nog steeds. Een goed vormgegeven folder met productinformatie of de highlights van een service valt op waar bezoekers komen, zeker in combinatie met point-of-sale materiaal. Maar ook als die in de brievenbus belandt is het een blijver waar een e-mail niet tegen op kan. Symeta Hybrid print folders, leaflets en ander gelijkaardig drukwerk, netjes geleverd of verzonden en eenvoudig bijbesteld via onze web-to-print (W2P) oplossing.

Soms willen medewerkers gewoon zelf aan de slag met communicatie. Met onze W2P oplossing bieden we een platform aan waarmee recurrent en op templates gebaseerd drukwerk snel kan aangemaakt en/of bijbesteld worden. Symeta Hybrid zorgt voor de verdere afhandeling en de levering van het drukwerk.

Binnenkomende papieren post bestaat nog steeds (klachten, bewijsstukken...) en Symeta Hybrid weet er weg mee. We centraliseren binnenkomende post, digitaliseren brieven en bijlages en routeren ze naar de juiste diensten en contactpersonen binnen bedrijven. Efficiënt en zorgenvrij!

Symeta Hybrid maakt en verzendt ook gepersonaliseerde communicatie met een administratief karakter. Loonbrieven, facturen, herinneringen, attesten... Afhankelijk van het volume en de aard van het document passen we de juiste aanpak toe: via geautomatiseerde documentcreatie met of zonder betalingsmogelijkheid of via Mail-IT-Wize, onze digital-to-print oplossing.

Facturen gestructureerd en snel de deur uit krijgen houdt de administratie en cash flow van organisaties op peil. Symeta Hybrid biedt meerdere oplossingen aan om zowel facturen samen te stellen o.b.v. verschillende databronnen als om ready-made facturen digitaal en via de post te versturen. Inclusief verscheidene betaal- en aflevermogelijkheden.

Met de digitale betaalmogelijkheden van vandaag zijn organisaties in staat om sneller betalingen te innen en op te volgen. Symeta Hybrid heeft een uitgebreid aanbod aan betaalmogelijkheden die bedrijven en instellingen in hun facturen kunnen integreren, naast het traditionele overschrijvingsformulier. Met een betaallink of QR-code op een digitaal afgeleverd of geprint en via post geleverd document zetten we het I2C proces in gang . We laten een real-time opvolging toe en plannen indien nodig multi-channel betalingsherinneringen. 

De gebruikers van Mail-IT-Wize maken documenten op in hun favoriete software, uploaden die per stuk of in batch naar de online applicatie, koppelen ontvangers aan de documenten, kiezen een omslag, template en type verzending en Symeta Hybrid doet de rest. Geen nood meer aan een postkamer, papier, printers, postzegels of tijd om naar een postkantoor te lopen. En dat tegen een minimale kost en de prijs van een postzegel.

Veel organisaties beschikken vandaag nog over een groot en dus duur en misschien nog over een groeiend papieren archief. Symeta Hybrid haalt volledige papieren archieven op, scant ze op een gestructureerde manier, bezorgt geïndexeerde en gedigitaliseerde bestanden in de plaats en vernietigt indien nodig de originele stukken. Een volledige ontzorging en dat doen we voor meerdere klanten en miljoenen documenten op jaarbasis.

Een SMS is een erg opvallend en doeltreffend alternatief voor bepaalde berichten die anders ondergesneeuwd geraken in overvolle mailboxen. Met een openingsgraad van 98% hebben verzenders de zekerheid dat de boodschap aankomt en opvalt. Dit werkt goed voor belangrijke herinneringen en notificaties in een transactionele context, zoals afspraakbevestigingen, aankondigingen en betalingsherinneringen. Symeta Hybrid verzorgt SMS-verkeer, real-time of in geplande batches.

Symeta Hybrid maakt en verzendt aangetekende zendingen, op papier of digitaal. Digitaal leveren we aangetekende zendingen af in het voorkeurskanaal van de ontvanger, per post zorgen we voor opvolging in een eigen online portal. 

Met overvolle mailboxen is het een verademing als collega's de company updates of ander frequent nieuws in een papieren nieuwsbrief of krant ontvangen. Bij klanten, gebruikers of elk ander doelpubliek is het niet anders: informatie die in de brievenbus valt wordt vaker gelezen, blijft langer op de radar en is geregeld doeltreffender. Symeta Hybrid neemt de zorgen voor zo'n drukwerk uit handen, tot en met de verzending.

Gepersonaliseerde uitnodigingen worden altijd gewaardeerd. Voor events, officiële uitnodigingen, lanceringen… Symeta Hybrid verzorgt het drukwerk en de verzending van alle types uitnodigingen, gepersonaliseerd, kwalitatief en snel.
Ook de minder feestelijke uitnodigingen, zoals oproepingsbrieven voor (sociale) verkiezingen, printen we.

Wie administratieve documenten, attesten en andere dossiers verzendt moet rekening houden met wettelijke bewaartermijnen. Verzendt u dergelijke communicatie via Symeta Hybrid, digitaal of per post, dan bieden we Dox4safe aan. Dox4safe is een geavanceerde oplossing voor rechtsgeldige archivering, het is een elektronisch archief waar we documenten in hun originele staat en voor een bepaalde periode bewaren. Met integratie in andere systemen en oplossingen en met een strikt toegangsbeheer en event tracking.