Home > Our Services > Multichannel Postal Services

Mail-IT-Wize:
de makkelijkste manier om post te versturen.

In enkele clicks van brief naar brievenbus.

Van data naar fysieke post, zonder het postkantoor te bezoeken.
Met onze oplossing voor het afdrukken en versturen van brieven helpen wij organisaties om in enkele clicks al hun brieven per post te versturen. Of het nu gaat om één, tien of honderden documenten, via een gebruikersvriendelijke interface maakt Mail-IT-Wize van postverzending een kwestie van seconden. Gedaan met zelf printen, envelopperen, frankeren en aanschuiven aan het loket in het postkantoor.​ 

Een live demo van Mail-IT-Wize meemaken?
Klik hier en registreer voor 1 van de volgende webinars.

Wat wint u bij Mail-IT-Wize?

savings_156082

Bespaar tijd en kosten​

Voor de prijs van een postzegel zorgen wij voor het printen, envelopperen, frankeren en verzenden van al uw documenten. Geen abonnement of voorfinanciering maar een transparante afrekening per maand.​ Door ons jarenlange partnership met bpost verzenden we aan het meest geoptimaliseerde tarief.

convenient_156082

Geen gedoe

Nooit meer zonder inkt, enveloppen of postzegels. Niet meer rennen om de openingsuren van de post te halen en niet meer aanschuiven in de rij.​

check-box_156082

Altijd in orde

Veilige dataverwerking, opslag conform Europese wetgeving en inzicht in verzendstatussen, inclusief afleverbewijzen.​

integration

Webapp of integratie​

Met onze webapplicatie kan u direct van start, maar we ondersteunen u ook graag met de naadloze integratie in uw bestaande systemen zodat u rechtstreeks vanuit uw eigen software brieven kan versturen. ​

Zo werkt het…​

Stap 1:​ Maak een account aan

Registreer online en wij zetten jouw account voor je klaar. Zo kan je meteen van start.​

icons_0004_add_account

Stap 2:​ Laad uw documenten op​

Upload uw documenten via ons digitaal portal, via sFTP of vanuit uw eigen systemen via API.​

icons_0003_upload_docs

Stap 3:​ Bevestig de adressen​

Bevestig de automatisch uitgelezen adressen of werk met een bijgeleverde adreslijst. ​

icons_0002_check_addresses

Stap 4:​ Kies uw opties​

Kies een omslag, de achtergrond van de brief en het type verzending. ​

icons_0001_settings

Stap 5:​
Wij zorgen voor de rest​

Klik op verzenden en wij zorgen voor het printen, envelopperen, frankeren, sorteren en verzenden van jouw post!​

icons_0000_send

Mail-IT-Wize in detail

Eenvoudige registratie

Registreren doe je snel online. Na verificatie door Symeta Hybrid kan je meteen aan de slag met de verdere instellingen en je eerste verzending.

Eenvoudige registratie

Keuze tussen online portal, sftp of integratie via api​

We bieden verschillende mogelijkheden tot connecteren en uploaden van data, o.b.v. de noden en mogelijkheden van de klant.​

Keuze tussen online portal, sftp of integratie via api

Gepersonaliseerd briefpapier en huisstijl​

We bouwen templates conform de huisstijl van de klant, met mogelijkheid tot variaties per verzending.

Gepersonaliseerd briefpapier en huisstijl

Gewone, aangetekende en internationale zendingen​

We versturen prior, non-prior, aangetekend, nationaal, Europees en internationaal. En dit zonder beperking m.b.t. gewichtsklasse en omslagformaat.

Gewone, aangetekende en internationale zendingen

Volledige rapportering van productie en verzending​

We rapporteren over het volledige proces en over een periode naar keuze. Klanten krijgen zo een zicht op productie- en verzendingsstatistieken, en op de juistheid van adresgegevens. Op individueel, departments- of organisatieniveau.​

Volledige rapportering van productie en verzending

Gegevensbescherming en informatie-veiligheid ​

Secured connecties (HTTPS, sFTP) garanderen een veilige transfer van gegevens. Data wordt geëncrypteerd gearchiveerd en GDPR-proof verwerkt.
De gebruikte hard- en software voor archivering is gecertifieerd in lijn met Europese wettelijke normen.

Gegevensbescherming en informatie-veiligheid

Een eenvoudige en snelle interface ...

Een greep uit onze klantenlijst

Onze typische klanten zijn organisaties met grote volumes aan transactionele communicatie in een procesgedreven facturatiestroom. ​

Waarom zit u voor Mail-IT-Wize goed bij Symeta Hybrid?

colruytgroup_logo

Bedrijfszekerheid

Onze data-infrastructuur is gebouwd voor organisaties die zich geen onderbrekingen kunnen veroorloven. Bovendien hebben we zelf een stevige financiële achtergrond als deel van Colruyt Group.​

certificaten

Certificaties

Bij elke service die we ontwikkelen en aanbieden staan veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid voorop. Onze certificaten en erkenningen spreken voor zich: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC en Ecovadis Gold.

incoming-message

Digitale postverwerking​

Naast uitgaande communicatie kunnen wij ook inkomende communicatie digitaliseren en gecontroleerde retourverwerking uitvoeren, zodat uw teams vlotter kunnen werken. Minder papierverbruik en snellere verwerking van documenten leiden tot lagere kosten en snellere doorlooptijden. ​​​

Mail-IT-Wize live meemaken? Registreer voor 1 van onze webinars.

Tijdens onze webinars kan je beter kennismaken met Mail-It-Wize en specifieke vragen stellen. Kies uit onderstaande data welk moment je het beste past en dan zien we je binnenkort tijdens de live sessie.
Geïnteresseerd in Mail-IT-Wize of nog vragen?

Neem contact op en ontvang vrijblijvend meer info