Home > Our Services

 

Symeta Hybrid Digitization Services

Digitaliseer je inkomende post en archieven​

Wij helpen onze klanten met het digitaliseren van inkomende papieren communicatie en het vervangen van hun bestaand papieren archief door een elektronisch archief.

 

 

 

 

MMB_SCAN

Van inkomende post, dossiers en archieven, naar digitale bestanden​

 

Organisaties krijgen vandaag nog steeds af te rekenen met grote hoeveelheden papieren archieven en inkomende post. Wanneer de volumes stijgen, stijgen de kosten van een papieren archief mee, zowel in termen van papier en opslagruimte als in termen van loon voor de klantendienst, boekhouding of andere diensten

Symeta Hybrid helpt op 2 fronten: we dematerialiseren papieren archieven en scannen en routeren inkomende documentenstromen.

We scannen jaarlijks miljoenen documenten (facturen, sociale documenten, leveringsbonnen, certificaten…) voor diverse klanten zoals mutualiteiten, ziekenhuizen, nutsbedrijven, NGO’s, telco’s en andere organisaties met specifieke vereisten voor data- en documentverwerking.
Zo kunnen ze hun dienstverlening verbeteren tegen een lagere operationele kost

 

Hoe we helpen

Ontvangst en ophaling van post ​

We laten fysieke poststukken bij ons toekomen en halen dagelijks inkomende post op bij onze klanten.
Ook e-mails met of zonder bijlagen behandelen we: centraliseren, identificeren en routeren​.

 

 

received_156082

Ophaling van post en van archieven​

Papieren archieven halen we op en houden we beschikbaar én bruikbaar tijdens het scanningsproces

pickup-car_156082

Scanklaar maken, scanning en classificatie​

We triëren te scannen en niet te scannen stukken, openen ze machinaal en maken ze scanklaar (ontplooien, ontnieten, structureren, registreren).

Bij het scannen classificeren we automatisch documenten op basis van machine learning en trefwoorden

scan_156082

Intelligent data capturing​

Met geavanceerde OCR-technologie halen we nauwkeurig gegevens uit elk document

ocr_156082

Tijdelijke bewaring en vernietiging​

Na aflevering van de digitale bestanden houden we gescande documenten tijdelijk bij, conform met GDPR en andere privacy richtlijnen.
Papieren archieven vernietigen we op een gecertificeerde manier

safe-156082
Benieuwd hoe we je kunnen helpen?

Neem contact op en ontvang vrijblijvend meer info

Een greep uit onze klantenlijst

Onze typische klanten zijn organisaties met grote volumes aan gepersonaliseerde en transactionele communicatie. ​

Onze oplossingen in detail

What’s in it for you?​

stopwatch

Snellere verwerkingstijden​

Door handmatige processen te automatiseren wordt de doorlooptijd van documentenverwerking aanzienlijk verkort en verloopt die efficiënter​

savings_156082

Kostenbesparing​

Minder handmatige processen en een hogere efficiëntie leiden tot kostenbesparingen​

exchange_156082

Soepele gegevens-overdracht​

We integreren met bestaande bedrijfssoftware en ERP-systemen. Hierdoor zorgen we voor een soepele gegevensoverdracht en minimaliseren we verstoringen in de workflow​

vehicle_156082

Hogere klanten-tevredenheid​

Digitalisering van archieven levert ook voor eindgebruikers efficiëntiewinst op, een win-win voor klantentevredenheid​

Wat ons anders maakt​

Grote schaal​

Symeta Hybrid beschikt over een eigen postdienst en een grote gedecentraliserde en schaalbare logistieke capaciteit. Grote & langdurige projecten met substantiële volumes zijn ons op het lijf geschreven.​​

Uitgebreide expertise​

Klanten kunnen bouwen en vertrouwen op ons breed scala aan expertise in de verschillende domeinen van digitalisering en van complexe documentoplossingen (OCR, security, data, archivering …).​

Totaaloplossingen

Scanning en digitalisering zijn maar enkele van onze diensten. Ons aanbod en expertise gaat veel verder, een multichannel aanpak speelt daarbij een grote rol.​​

colruytgroup_logo

Bedrijfszekerheid

Als onderdeel van de Colruyt Group ligt de lat hoog qua klantgerichtheid, flexibiliteit en kwaliteit. Onze processen zijn geïndustrilaliseerd en gericht op efficiëntie en herbruikbaarheid. ​

certificaten

Certificaties

Bij elke service die we ontwikkelen en aanbieden staan veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid voorop. Onze certificaten en erkenningen spreken voor zich: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC en Ecovadis Gold.

Benieuwd hoe we je kunnen helpen?

Neem contact op en ontvang vrijblijvend meer info

Contact