Symeta Hybrid Invoicing Services
Optimaliseer uw facturatiestromen
Wij ontwikkelen oplossingen op maat voor organisaties die hun uitgaande facturatiestromen willen automatiseren.
We helpen hen in alle stappen van het proces, van het genereren van facturen en het integreren van betaaloplossingen, tot het verzenden in digitale of gedrukte vorm en het bewaren op een veilige locatie.
Automatisch genereren van facturen
We gebruiken ruwe data rechtstreeks uit de systemen van onze klanten en integreren ze automatisch met vooraf bepaalde templates.
Dit resulteert in duizenden gepersonaliseerde documenten in een enkele run, zonder manuele input, vertraging of fouten.
Betaaloplossingen
integreren
We koppelen een QR-code of betaallink rechtstreeks aan de factuur zodat ontvangers met een enkele klik tot betaling kunnen overgaan zonder manuele input van de overschrijving.
Dit verhoogt de conversieratio en de snelheid van betaling.
Facturen versturen
We beheren de distributie en bezorgen de facturen via de voorkeurskanalen van de ontvangers.
We helpen eveneens met het capteren van voorkeuren en proberen ontvangers maximaal te overtuigen om digitaal te werken zodat de kosten dalen en de opbrengsten stijgen.
Facturen op een veilige plaats bewaren
We bewaren facturen op onze eigen data-infrastructuur die volledig beantwoordt aan de meest recente normen en wetgeving inzake informatieveiligheid.
We hebben zelfs gecertificeerde protocollen om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, zelfs bij calamiteiten.
Sneller betaald
Minder openstaande betalingen door een multi-channel approach, directe betalingsmogelijk-heden en een proactief beheer van de betalingsflow
Lagere kosten
Lagere operationele kosten door slimme verzending, actieve conversie naar digitale kanalen en gereduceerde workload voor financiële teams en klantendienst
Behoud van controle
Flexibiliteit om vrij te kiezen voor verschillende distributie- en communicatiekanalen, gewaarborgde informatieveiligheid en bedrijfscontinuïteit
Vendor-onafhankelijk
We vormen een brug tussen de bestaande systemen van onze klanten en de verschillende kanalen van de ontvangers. Hierdoor zitten onze klanten niet vast in een vooraf bepaald systeem en is het risico op een vendor lock-in onbestaande.
Multi-channel verzending
Door onze multi-channel aanpak kunnen we het facturatieproces op eender welk moment aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Informatieveiligheid
We bewaken waar de gegevens van onze klanten worden opgeslagen en hoe ze beschermd worden tegen oneigenlijk gebruik of cyberaanvallen.
Grote volumes
We werken voor organisaties met grote volumes aan facturen en hebben een lange ervaring met het werken op industriële schaal.
Bedrijfszekerheid
Onze data-infrastructuur is gebouwd voor organisaties die zich geen onderbrekingen kunnen veroorloven. Bovendien hebben we zelf een stevige financiële achtergrond als deel van Colruyt Group.
Certificaties
Bij elke service die we ontwikkelen en aanbieden staan veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid voorop. Onze certificaten en erkenningen spreken voor zich: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC en Ecovadis Gold.