Home > Our Services

 

Symeta Hybrid Archiving Services

Archiveer je uitgaande documenten

Wij bieden geavanceerde oplossingen voor de rechtsgeldige archivering van digitaal verstuurde documenten. Onze archiveringsoplossing voldoet aan alle Europese regels en past naadloos bij onze oplossingen voor het verzenden van facturen of andere documenten.   ​

 

 

 

 

​

MMB_ARCH

Uitgaande documenten veilig bewaard in een legal​
archive​

 

Organisaties zijn verplicht om documenten met fiscale relevantie gedurende een wettelijk bepaalde periode te bewaren in hun originele toestand. ​

​Wij helpen onze klanten met het opzetten van een systematische aanpak voor het opzetten en beheren van een elektronisch archief, waarbij uitgaande documenten automatisch worden opgeslagen als deel van de communicatiestroom. Zo helpen wij hen om hun dienstverlening te verbeteren in overeenstemming met de wetgeving en tegen een lagere operationele kost. 

 

Hoe we helpen

Automatisch archiveren​

Wij integreren e-archiving in de uitgaande communicatie zodat verzonden documenten meteen veilig worden opgeslagen in een rechtsgeldig e-archief. Dit resulteert in een forse tijdsbesparing en minimaliseert de kans op menselijke fouten.​

lock_156082

Toegangsbeheer​

Wij bieden een makkelijk toegangsbeheersysteem met als doel het zoeken van documenten te vergemakkelijken voor personen en systemen die toegang hebben. Op die manier garanderen wij maximale privacy en veiligheid terwijl het gebruiksgemak toeneemt. ​

key_156082

Event tracking​

Wij leggen elke actie op een document vast en documenteren deze via uitgebreide gebeurtenisregistratie. Hierdoor zorgen wij voor volledige traceerbaarheid en een gedetailleerde audit trail, essentieel voor compliance en interne controle.​

check-box_156082
Benieuwd hoe we je kunnen helpen?

Neem contact op en ontvang vrijblijvend meer info

Een greep uit onze klantenlijst

Onze typische klanten zijn organisaties met grote volumes aan transactionele communicatie in een procesgedreven facturatiestroom. ​

Onze oplossingen in detail

Rechtsgeldig en afdwingbaar proces conform europese wetten​

Onze oplossingen zijn gegarandeerd conform de Europese en lokale regelgevingen m.b.t.onder meer belastingswetten, gegevensbescherming en data toegankelijkheid ​

​

Rechtsgeldig en afdwingbaar proces conform europese wetten

Ongeëvenaarde betrouwbaarheid en best-in-class infrastructuur​

We bieden performante en robuuste infrastructuur aan die mee evolueert met de behoeften en verwachtingen van de markt op het vlak van betrouwbaarheid, schaalbaarheid en connectiviteit.​

Ongeëvenaarde betrouwbaarheid en best-in-class infrastructuur

Automatische back-up en recovery processen​

Met dynamische data bescherming, controles van de gegevensintegriteit en handhaving van de bewaring van gegevens. Het elimineert de noodzaak van back-ups bij onze klanten​

 

Automatische back-up en recovery processen

Gegarandeerde informatie-veiligheid en privacy​

Onze archivering steunt op strenge toegangsrechten, encrypties en andere maatregelen die ongeoorloofde toegang en gebruik van data tegengaan​

 

Gegarandeerde informatie-veiligheid en privacy

Gegarandeerde data-integriteit en onverander-baarheid​

Door de WORM-technologie kunnen we de onveranderbaarheid en integriteit van documenten 100% garanderen gedurende de hele bewaarperiode​

Gegarandeerde data-integriteit en onverander-baarheid

Registratie en traceerbaarheid van alle gebeurtenissen​

Gedetailleerde registratie van alle events zorgt voor een volledige traceerbaarheid en sluitende controle​

Registratie en traceerbaarheid van alle gebeurtenissen

Makkelijk toegangsbeheer en vindbaarheid​

Documenten zijn makkelijk terug te vinden door uitgebreide zoekfuncties o.b.v. geïndexeerde metadata in overleg bepaald​

 

Makkelijk toegangsbeheer en vindbaarheid

Regelmatige audits​

ISO 27001 Audits, Interne Audits, Security Audits en Pen Testen door gespecialiseerde bedrijven zorgen ervoor dat we onze oplossing continue evalueren en verbeteren om maximale veiligheid na te streven​

 

Regelmatige audits

Naadloze integratie in andere oplossingen​

Via onze kant-en-klare API maken we een naadloze integraties met externe systemen. Hierdoor is er een automatische data uitwisseling mogelijk waardoor we zorgen voor een end-to-end synchronisatie​

Naadloze integratie in andere oplossingen

What’s in it for you?​

Lagere kosten

Lagere kosten door besparing in papier, fysieke ruimte en loonkosten gerelateerd aan de opslag of opzoeken van documenten. Naar keuze van 1 tot 100 jaar…​

Betere dienstverlening​

Optimalisatie of automatisatie van de klantendienst door de snelle traceerbaarheid van documenten en een volledig gebeurtenissenlogboek​

Juridische zekerheid​

Gegarandeerde rechtsgeldigheid van het facturatieproces, bescherming van de privacy door gedetailleerd toegangsbeheer, informatieveiligheid en datasoevereiniteit in overeenstemming met EU wetgeving​

Locatie-onafhankelijk werken​

De mogelijkheid om gedecentraliseerd te werken vanuit verschillende locaties​

Wat ons anders maakt​

Integratie met de communicatie-stroom​

Wij zorgen voor een naadloze integratie met bestaande communicatiestromen zodat elk verzonden document automatisch wordt opgeslagen, ongeacht het kanaal waarlangs het wordt verstuurd.​

Rechtsgeldig proces​

Door de koppeling van ons e-archief aan de uitgaande facturen zijn onze klanten altijd zeker van de rechtsgeldigheid van hun inningen zodat betalingen sneller kunnen worden opgevolgd. ​

Plug & play​

Wij vormen de brug tussen de data-infrastructuur en onze klanten zodat zij slechts een minimum aan integratiewerk hebben. Op die manier kunnen onze klanten meteen profiteren van de beoogde optimalisatie.​

Zowel adviseur als aannemer​

Wij adviseren niet alleen over de beste archiveringsstrategieën, maar we nemen ook de integratie en uitvoering voor onze rekening. We doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen.​

colruytgroup_logo

Bedrijfszekerheid

Onze data-infrastructuur is gebouwd voor organisaties die zich geen onderbrekingen kunnen veroorloven. Bovendien hebben we zelf een stevige financiële achtergrond als deel van Colruyt Group.​

certificaten

Certificaties

Bij elke service die we ontwikkelen en aanbieden staan veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid voorop. Onze certificaten en erkenningen spreken voor zich: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC en Ecovadis Gold.

Benieuwd hoe we je kunnen helpen?

Neem contact op en ontvang vrijblijvend meer info