Home > Our Services
DIGITAAL AANGELEVERDE POST
Sluit een raamovereenkomst af met Symeta Hybrid, zonder aanbestedingsprocedure.
Via de CREAT aankoopcentrale bieden we services voor uw uitgaande post aan: de opmaak, het afprinten en enveloperen en de verzending via bpost van digitaal aangeleverde documenten zoals facturen en betaalherinneringen. Versnel het proces om met deze diensten van start te gaan zonder een openbare aanbesteding te moeten uitschrijven. Verken ons aanbod hier, zowel voor massaverzending als voor dagelijkse post.
Hoe helpen we?
Documentcreatie
Documentcreatie is het geautomatiseerde proces van het genereren van gepersonaliseerde, van alle gegevens voorziene, merkeigen documenten zoals contracten, verkoopsvoorstellen, rapporten, beleidsdocumenten en facturen.
De documentcreatie-service bij Symeta Hybrid gebruikt de gegevens uit jouw systemen en combineert deze naadloos met jouw eigen templates. Dit resulteert in duizenden gepersonaliseerde documenten in één enkele run. Van contracten tot facturen, produceren we uw transactiedocumenten in enkele seconden in plaats van uren en dit zonder menselijke tussenkomst.
Jouw voordelen:
- Geoptimaliseerd en volledig geautomatiseerd proces
- Geen handmatige invoer, geen vertragingen of fouten
- Gepersonaliseerde lay-out en stijl
- Verbeterde merkconsistentie en gebruikerservaring
- Mogelijkheid tot digitale proefdruk
Printen en verzenden
Onze print- en verzendservice bij Symeta Hybrid omvat het volledige proces van printen tot bundelen en leveren bij jouw klanten per post of koerier, inclusief retourverwerking.
Met een lange geschiedenis als de eigen drukkerij van Colruyt, bieden we vakmanschap, optimale kwaliteit en verrassend scherpe prijzen.
Jouw voordelen:
- Professionele uitstraling met kwaliteitsdrukwerk
- Wettelijke naleving voor specifieke documenten
- Gemakkelijk toegankelijk
- Snelle verwerking en afhandeling
- Gepersonaliseerde, merkeigen inhoud en direct marketing mogelijkheden
- Uitgebreide rapportering
Betaaloplossingen
Symeta Hybrid faciliteert betalingen tussen de verschillende partijen die betrokken zijn bij het betaalproces.
Met onze betaaloplossingen integreren we QR-codes of betaallinks rechtstreeks in jouw documenten, waarbij betalingsinformatie wordt doorgegeven van de uitgever, via de betaalservice, naar je klant. We stellen je klanten in staat om met één klik hun betalingen te verrichten, waardoor betalingen versneld worden en jouw cashflow verbetert.
Jouw voordelen:
- Betalingsmogelijkheden met één klik voor je klanten
- Veilige transacties via een vertrouwde betaalservice
- Verhoogde conversiepercentages en verlaagde ouderdomsbalans
- Vermindering van betalingsherinneringen
Onze aanpak
Op maat ontwikkeling
Specifieke vereisten vragen om een persoonlijke aanpak. We bekijken samen de mogelijkheden en zoeken naar de beste antwoorden voor jouw organisatie. Met standaard oplossingen of met maatwerk, maar steeds met het oog op efficiëntie.
Mail-IT-Wize
Voor dagelijkse en eerder beperkte volumes gebruik je onze handige Mail-IT-Wize app.
Met Mail-It-Wize upload je jouw documenten, kies je het type omslag en eventuele bijlages of achtergronden en klaar! De app neemt het printen en onder omslag steken van jou over en verzendt de documenten de volgende dag.
Waarom kiezen voor Symeta Hybrid?
Vlotte overgang
We garanderen een naadloze integratie met jouw bestaande systemen en gidsen je door het hele proces.
API documentatie
We werken API-driven. Onze uitgebreide API documentatie helpt je snel op weg en zorgt voor standardisatie.
Geïntegreerde oplossingen
We voorzien totaaloplossingen die goed integreren met je bestaande systemen en infrastructuur. Ons platform zorgt voor een gestroomlijnde documenten flow, efficiënt en betrouwbaar van begin tot einde.
Service en support
Ons support team is er voor jou in geval van vragen en problemen. We gaan prat op onze kwaliteitsvolle dienstverlening en onze jarenlange ervaring
Colruyt Group
We maken deel uit van de Colruyt Group. Dit biedt voordelen m.b.t. efficiëntie, transparantie, continuïteit en duurzame innovatie.
Gecertificeerd
Onze vestiging in Heverlee kreeg de ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 certifiëring. Onze vestiging in Sint-Pieters-Leeuw werd ISO 27001 gecertifieerd. Jouw data is in goede en veilige handen bij Symeta Hybrid.