Home > Our Services

 

Symeta Hybrid Multichannel Post Services​
powered by Mail-IT-Wize

De makkelijkste manier om post te versturen​

Met onze oplossing voor het afdrukken en versturen van brieven helpen wij organisaties om in enkele clicks al hun brieven per post te versturen. Of het nu gaat om één, tien of tienduizend documenten, onze applicatie maakt van postverzending een kwestie van seconden.​

 

 

 

 

​

Symeta Hybrid Multichannel Post Services​ powered by Mail-IT-Wize

Van data naar fysieke post, zonder het postkantoor te bezoeken​

 

Vroeg of laat moet elke organisatie een brief versturen, maar verzending per post vraagt heel wat afhandeling. Of het nu gaat over een enkele brief of over een heel volume, iemand moet instaan voor het printen, envelopperen, frankeren en aanschuiven aan het loket.​

​
Wij bieden een alternatief voor dit tijdrovend proces. Onze virtuele postdienst is makkelijk in gebruik, inzetbaar voor een enkele brief of grote volumes, via een gebruiksvriendelijke interface of rechtstreeks gekoppeld aan bestaande systemen. En dit alles voor de prijs van een postzegel! ​

​

 

Zo werkt het…​

Stap 1:​ Maak een account aan

Registreer online en wij zetten jouw account voor je klaar. Zo kan je meteen van start.​

add_156082

Stap 2:​ Laad uw documenten op​

Upload uw documenten via ons digitaal portal, via sFTP of vanuit uw eigen systemen via API.​

upload_156082

Stap 3:​ Bevestig de adressen​

Bevestig de automatisch uitgelezen adressen of werk met een bijgeleverde adreslijst. ​

check-box_156082

Stap 4:​ Kies uw opties​

Kies een omslag, de achtergrond van de brief en het type verzending. ​

control

Stap 5:​
Wij zorgen voor de rest​

Klik op verzenden en wij zorgen voor het printen, envelopperen, frankeren, sorteren en verzenden van jouw post!​

send_156082
Gebonden aan aan de wetgeving op overheidsopdrachten?

Flexibel en moeiteloos bestellen via de aankoopcentrale van CREAT

Een greep uit onze klantenlijst

Onze typische klanten zijn organisaties met grote volumes aan transactionele communicatie in een procesgedreven facturatiestroom. ​

Onze oplossingen in detail

Eenvoudige registratie

Registreren doe je snel online. Na verificatie door Symeta Hybrid kan je meteen aan de slag met de verdere instellingen en je eerste verzending.​

 

Eenvoudige registratie

Keuze tussen online portal, sftp of integratie via api​

We bieden verschillende mogelijkheden tot connecteren en uploaden van data, o.b.v. de noden en mogelijkheden van de klant.​

Keuze tussen online portal, sftp of integratie via api

Gepersonaliseerd briefpapier en huisstijl​

We bouwen templates conform de huisstijl van de klant, met mogelijkheid tot variaties per verzending.​

 

Gepersonaliseerd briefpapier en huisstijl

Gewone, aangetekende en internationale zendingen​

We versturen prior, non-prior, aangetekend, nationaal, Europees en internationaal. En dit zonder beperking m.b.t. gewichtsklasse en omslagformaat.​

 

Gewone, aangetekende en internationale zendingen

Volledige rapportering van productie en verzending​

We rapporteren over het volledige proces en over een periode naar keuze. Klanten krijgen zo een zicht op productie- en verzendingsstatistieken, en op de juistheid van adresgegevens. Op individueel, departments- of organisatieniveau.​

Volledige rapportering van productie en verzending

Gegevens-​Bescherming en informatie-veiligheid ​

Secured connecties (HTTPS, sFTP) garanderen een veilige transfer van gegevens. Data wordt geëncrypteerd gearchiveerd en GDPR-proof verwerkt.​

 

Gegevens-Bescherming en informatie-veiligheid

Koppeling met wettelijk archief​

De gebruikte hard- en software voor archivering is gecertifieerd in lijn met Europese wettelijke normen.​

​

Koppeling met wettelijk archief

What’s in it for you?​

savings_156082

Bespaar tijd en kosten​

Minder manuele rompslomp, geen eigen printers, geen bezoek aan het postkantoor en 24/7 beschikbaar! En dit alles voor de prijs van een postzegel!​

convenient_156082

Geen gedoe

Nooit meer zonder inkt, enveloppen of postzegels. Niet meer rennen om de openingsuren van de post te halen en niet meer aanschuiven in de rij.​

check-box_156082

Altijd in orde

Veilige dataverwerking, opslag conform Europese wetgeving en inzicht in verzendstatussen, inclusief afleverbewijzen.​

Wat ons anders maakt​

Pay per use

Voor de prijs van een postzegel zorgen wij voor het printen, envelopperen, frankeren en verzenden van al uw documenten. Geen abonnement of voorfinanciering maar een transparante afrekening per maand.​Door ons jarenlange partnership met bpost verzenden we aan het meest geoptimaliseerde tarief.

Webapp of integratie​

Met onze webapplicatie kan u direct van start, maar we ondersteunen u ook graag met de naadloze integratie in uw bestaande systemen zodat u rechtstreeks vanuit uw eigen software brieven kan versturen. ​

Gepersonaliseerde documenten​

Personaliseer uw verzending met uw eigen briefpapier, huisstijl en logo’s. Kies de omslag en voeg bijlagen of achtergronden toe. ​

Informatie-veiligheid​

Wij staan in voor de gegarandeerde gegevensbescherming en informatieveiligheid van uw data en zijn ISO gecertificeerd.​

Digitale postverwerking​

Naast uitgaande communicatie kunnen wij ook inkomende communicatie digitaliseren en gecontroleerde retourverwerking uitvoeren, zodat uw teams vlotter kunnen werken. Minder papierverbruik en snellere verwerking van documenten leiden tot lagere kosten en snellere doorlooptijden. ​​​

Wettelijk in orde

Optioneel kunnen verzendingen worden gekoppeld aan een digitaal archief waardoor al uw verzendingen worden bijgehouden conform de Europese regelgeving. ​

colruytgroup_logo

Bedrijfszekerheid

Onze data-infrastructuur is gebouwd voor organisaties die zich geen onderbrekingen kunnen veroorloven. Bovendien hebben we zelf een stevige financiële achtergrond als deel van Colruyt Group.​

certificaten

Certificaties

Bij elke service die we ontwikkelen en aanbieden staan veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid voorop. Onze certificaten en erkenningen spreken voor zich: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC en Ecovadis Gold.

Benieuwd hoe we je kunnen helpen?

Neem contact op en ontvang vrijblijvend meer info