NIEUW: verzend jouw documenten nu ook naar eBox.
Heeft de bestemmeling aangegeven om administratieve documenten liefst via eBox te ontvangen? Mail-IT-Wize is er klaar voor.
Op dezelfde makkelijke manier als voor traditionele post laad je jouw documenten op in Mail-IT-Wize en op het gekozen tijdstip worden ze in de eBox van de ontvanger geplaatst. Snel en handig.
Bespaar tijd en kosten
Voor de prijs van een postzegel zorgen wij voor het printen, envelopperen, frankeren en verzenden van al uw documenten. Geen abonnement of voorfinanciering maar een transparante afrekening per maand. Door ons jarenlange partnership met bpost verzenden we aan het meest geoptimaliseerde tarief.
Geen gedoe
Nooit meer zonder inkt, enveloppen of postzegels. Niet meer rennen om de openingsuren van de post te halen en niet meer aanschuiven in de rij.
Altijd in orde
Veilige dataverwerking, opslag conform Europese wetgeving en inzicht in verzendstatussen, inclusief afleverbewijzen.
Webapp of integratie
Met onze webapplicatie kan u direct van start, maar we ondersteunen u ook graag met de naadloze integratie in uw bestaande systemen zodat u rechtstreeks vanuit uw eigen software brieven kan versturen.
Stap 1: Maak een account aan
Registreer online en wij zetten jouw account voor je klaar. Zo kan je meteen van start.
Stap 2: Laad uw documenten op
Upload uw documenten via ons digitaal portal, via sFTP of vanuit uw eigen systemen via API.
Stap 3: Bevestig de adressen
Bevestig de automatisch uitgelezen (e-mail)adressen of werk met een bijgeleverde adreslijst.
Stap 4: Kies uw opties
Kies indien nodig een omslag, de achtergrond van de brief en het type verzending.
Stap 5:
Wij zorgen voor de rest
Wil je verzenden via bpost? Klik op verzenden en wij zorgen voor het printen, envelopperen, frankeren, sorteren en verzenden van jouw post.
Kies je voor eBox? Zodra jouw documenten klaarstaan en gekoppeld zijn aan het juiste e-mailadres zorgen wij voor de aflevering aan eBox.
Bedrijfszekerheid
Onze data-infrastructuur is gebouwd voor organisaties die zich geen onderbrekingen kunnen veroorloven. Bovendien hebben we zelf een stevige financiële achtergrond als deel van Colruyt Group.
Certificaties
Bij elke service die we ontwikkelen en aanbieden staan veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid voorop. Onze certificaten en erkenningen spreken voor zich: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC en Ecovadis Gold.
Digitale postverwerking
Naast uitgaande communicatie kunnen wij ook inkomende communicatie digitaliseren en gecontroleerde retourverwerking uitvoeren, zodat uw teams vlotter kunnen werken. Minder papierverbruik en snellere verwerking van documenten leiden tot lagere kosten en snellere doorlooptijden.