Symeta Hybrid Invoicing Services
Optimisez vos flux de facturation
Nous développons des solutions personnalisées pour les organisations qui souhaitent automatiser leurs flux de facturation sortante.
Nous les aidons à toutes les étapes du processus, depuis la génération des factures et l’intégration des solutions de paiement, jusqu’à leur envoi sous forme numérique ou imprimée et leur stockage sur un site sécurisé.
Génération automatique des factures
Nous utilisons des données brutes provenant directement des systèmes de nos clients et les intégrons automatiquement à des modèles prédéfinis.
Des milliers de documents personnalisés sont ainsi créés en une seule fois, sans saisie manuelle ni retard ou erreur.
Intégration des solutions de paiement
Nous associons un code QR ou un lien de paiement directement à la facture afin que les destinataires puissent procéder au paiement d’un simple clic, sans avoir à saisir le virement manuellement.
Nous améliorons ainsi le taux de conversion et la rapidité des paiements.
Envoi des factures
Nous gérons la distribution et transmettons les factures par les canaux préférés des destinataires.
Nous aidons également à déterminer les préférences et essayons de convaincre autant que possible les bénéficiaires de passer au numérique afin de réduire les coûts et d’augmenter les revenus.
Conservation des factures en lieu sûr
Nous conservons les factures dans notre propre infrastructure de données, entièrement conforme aux normes et à la législation les plus récentes en matière de sécurité de l’information.
Nous disposons de protocoles certifiés pour garantir la continuité des activités, même en cas de catastrophe.
Paiement plus rapide
Moins de factures impayées et de rappels grâce à une approche multi-canaux, aux options de paiement immédiat et à une gestion proactive du flux de paiement.
Coûts moindres
Diminution des coûts opérationnels grâce à l’envoi intelligent, à la conversion active aux canaux numériques et à la réduction de la charge de travail des équipes financières et du service clientèle.
Conservation du contrôle
Flexibilité de choisir librement différents canaux de distribution et de communication, garantie de la sécurité de l’information et continuité de l’activité.
Grands volumes
Nous travaillons pour des organisations qui ont d’importants volumes de factures et nous possédons une longue expérience du travail à l’échelle industrielle.
Indépendant du fournisseur
Nous formons un pont entre les systèmes existants de nos clients et les différents canaux des destinataires. Nos clients ne sont donc pas enfermés dans un système prédéfini et le risque de dépendance à l’égard du fournisseur est inexistant.
Expédition multi-canaux
Notre approche multicanale nous permet à tout moment d’adapter le processus de facturation à l’évolution de la situation.
Sécurité de l’information
Nous surveillons l’endroit où les données de nos clients sont stockées et la manière dont elles sont protégées contre l’utilisation abusive et les cyberattaques.
Sécurité opérationnelle
Notre infrastructure de données est conçue pour les organisations qui ne peuvent se permettre aucune interruption. De plus, en tant que membre de Colruyt Group, nous évoluons dans un contexte financier solide.
Certifications
La sécurité, la qualité et la durabilité sont des éléments importants de chaque service que nous développons et proposons. Nos certificats et reconnaissance parlent d’eux-mêmes: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC et Ecovadis Gold.