NOUVEAU : envoyez maintenant vos documents à l'eBox.
Le destinataire a indiqué qu'il préférait recevoir les documents administratifs via l'eBox ? Mail-IT-Wize est prêt pour cela.
De la même manière que pour le courrier traditionnel, vous chargez vos documents dans Mail-IT-Wize et au temps choisi, ils sont placés dans l'eBox du destinataire. Rapide et pratique.
Gagner du temps et réduire les coûts
Pour le prix d'un timbre, nous nous chargeons de l'impression, de la mise sous pli, de l'affranchissement et de l'envoi de tous vos documents. Pas d'abonnement ni de préfinancement, mais un compte mensuel transparent. Grâce à notre partenariat de longue date avec bpost, nous expédions au tarif le plus optimisé.
Pas de tracas
Fini le manque d'encre, d'enveloppes ou de timbres. Plus besoin de courir pour connaître les heures d'ouverture du bureau de poste et de faire la queue.
Toujours en ordre
Traitement sécurisé des données, stockage conformément à la législation européenne et aperçu de l'état des expéditions, y compris les bons de livraison.
Application web ou intégration
Avec notre application web, vous pouvez commencer tout de suite, mais nous sommes également heureux de vous aider à intégrer parfaitement vos systèmes existants afin que vous puissiez envoyer des lettres directement à partir de votre propre logiciel.
Étape 1 : Créez un compte
Inscrivez-vous en ligne et nous créons votre compte pour vous. Vous pourrez ainsi commencer immédiatement.
Étape 2 : Chargez vos documents
Chargez vos documents via notre portail numérique, via sFTP ou à partir de vos propres systèmes via API.
Étape 3 : Confirmez les adresses
Confirmez les adresses lues automatiquement ou utilisez une liste d'adresses fournie.
Étape 4 : Choisissez vos options
Si nécessaire, choisissez une enveloppe , le fond de la lettre et le type d'envoi.
Étape 5.
Nous nous occupons du reste
Vous souhaitez envoyer votre courrier par bpost ? Cliquez sur envoyer et nous prenons en charge l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement, le tri et l'envoi de votre courrier.
Vous optez pour eBox ? Dès que vos documents sont prêts et associés au bon numéro de registre national ou au numéro KBO, nous nous chargeons de la livraison à eBox.
Sécurité opérationnelle
Notre infrastructure de données est conçue pour les organisations qui ne peuvent pas se permettre d'interruptions. De plus, en tant que membre du groupe Colruyt, nous disposons d'une solide assise financière.
Certifications
La sécurité, la qualité et la durabilité sont primordiales dans tous les services que nous développons et offrons. Nos certificats et accréditations parlent d'eux-mêmes : ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC et Ecovadis Gold.
Traitement numérique du courrier
Outre les communications sortantes, nous pouvons également numériser les communications entrantes et effectuer un traitement contrôlé des retours, ce qui permet à vos équipes de travailler plus facilement. La réduction de la consommation de papier et l'accélération du traitement des documents se traduisent par une baisse des coûts et une accélération des délais d'exécution.