Symeta Hybrid Digitization Services
Numérisez votre courrier entrant et vos archives
Nous aidons nos clients à numériser leur communication papier entrante et à numériser leurs archives papier.
Réception et collecte du courrier
Nous faisons parvenir le courrier physique chez nous et collectons quotidiennement le courrier entrant de nos clients.
Nous traitons également les courriers électroniques avec ou sans pièces jointes : centralisation, identification et acheminement.
Collecte du courrier et des archives
Nous collectons les archives papier, qui restent disponibles pendant le processus de numérisation.
Préparation, numérisation et classement
Nous trions les documents à numériser des autres, nous les ouvrons mécaniquement et nous les préparons à la numérisation (dépliage, désagrafage, structuration, enregistrement).
Lors de la numérisation, nous classons les documents automatiquement sur la base de l’apprentissage automatique et de mots-clés
Acquisition intelligente des données
Grâce à une technologie d’OCR avancée, nous extrayons avec précision les données de n’importe quel document.
Stockage temporaire et destruction
Une fois les fichiers numériques livrés, nous conservons temporairement les documents numérisés, conformément au RGPD et à d’autres directives relatives à la protection de la vie privée.
Notre méthode de destruction des archives est certifiée.
Délais de traitement plus courts
L’automatisation des processus manuels réduit considérablement les délais de traitement des documents et rend ce dernier plus efficace.
Économies de coûts
La réduction des processus manuels et l’amélioration de l’efficacité permettent de réaliser des économies de coûts.
Transfert de données fluide
Nous nous intégrons aux logiciels de l’entreprise et aux systèmes ERP existants, garantissant ainsi un transfert de données fluide et des perturbations minimales du flux de travail
Plus grande satisfaction des clients
La numérisation des archives permet également aux utilisateurs finaux de gagner en efficacité, ce qui est bénéfique pour la satisfaction des clients.
Grande échelle
Symeta Hybrid dispose de son propre service postal et d’une importante capacité logistique décentralisée et évolutive. Les projets de grande envergure et à long terme, impliquant des volumes importants, sont parfaits pour nous.
Vaste expertise
Les clients peuvent s’appuyer en toute confiance sur notre vaste expertise dans les différents domaines de la numérisation et des solutions de documents complexes (OCR, sécurité, données, archivage...).
Solutions complètes
La numérisation n’est qu’un exemple de nos services. Notre offre et notre expertise vont bien au-delà, l’approche multicanale jouant ici un rôle majeur.
Colruyt group
En tant que membre de Colruyt Group, nous plaçons la barre haut en termes d’orientation client, de flexibilité et de qualité. Nos processus sont industrialisés et axés sur l’efficacité et la réutilisation.
Certifications
La sécurité, la qualité et la durabilité sont des éléments importants de chaque service que nous développons et proposons. Nos certificats et reconnaissance parlent d’eux-mêmes: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC et Ecovadis Gold.