Symeta Hybrid Multichannel Post Services
powered by Mail-IT-Wize
La façon la plus simple d’envoyer du courrier
Grâce à notre solution d’impression et d’expédition de lettres, nous aidons les organisations à envoyer tout leur courrier par la poste en quelques clics. Qu’il s’agisse d’un, de dix ou de dix mille documents, notre application permet d’envoyer du courrier en quelques secondes.
Étape 1: Créez un compte
Inscrivez-vous en ligne et nous créons votre compte pour vous. Vous pourrez ainsi commencer tout de suite.
Étape 2: Chargez vos documents
Chargez vos documents sur notre portail numérique, par sFTP ou à partir de vos propres systèmes via l’API.
Étape 3: Confirmez les adresses
Confirmez les adresses lues automatiquement ou utilisez une liste d’adresses fournie.
Étape 4: Choisissez vos options
Choisissez une enveloppe, l’arrière-plan de la lettre et le type d’envoi.
Étape 5: Nous nous occupons du reste
Cliquez sur « Envoyer » et nous nous chargeons de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement, du tri et de l’expédition de votre courrier !
Économies de temps et de coûts
Moins de tâches manuelles ennuyeuses, pas d’imprimantes en interne, pas de visites au bureau de poste et une disponibilité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7! Et tout cela pour le prix d’un timbre !
Pas de tracas
Vous ne serez plus jamais à court d’encre, d’enveloppes ou de timbres. Vous ne devrez plus courir pour arriver au bureau de poste avant la fermeture ni faire la queue.
Toujours en ordre
Traitement sécurisé des données, stockage conformément à la législation européenne et aperçu de l’état des expéditions, y compris les accusés de réception.
Facturation à l’usage
Pour le prix d’un timbre, nous nous chargeons de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement et de l’expédition de tous vos documents. Pas d’abonnement ni de préfinancement, mais un décompte mensuel transparent.Grâce à notre partenariat de longue date avec bpost, nous expédions votre courrier au tarif le plus optimisé.
Application web ou intégration
Grâce à notre application web, vous pouvez commencer immédiatement, mais nous vous aidons volontiers à réaliser une intégration parfaite avec vos systèmes existants afin que vous puissiez envoyer des lettres directement à partir de votre propre logiciel.
Documents personnalisés
Personnalisez votre envoi avec votre propre papier à lettre, votre charte graphique et vos logos. Choisissez l’enveloppe et ajoutez des pièces jointes ou des arrière-plans.
Sécurité de l’information
Nous garantissons la protection et la sécurité de vos données et sommes certifiés ISO.
Conformité à la loi
En option, les envois peuvent être reliés à une archive numérique, ce qui permet de garder une trace de tous vos envois conformément à la réglementation européenne.
Sécurité opérationnelle
Notre infrastructure de données est conçue pour les organisations qui ne peuvent se permettre aucune interruption. De plus, en tant que membre de Colruyt Group, nous évoluons dans un contexte financier solide.
Certifications
La sécurité, la qualité et la durabilité sont des éléments importants de chaque service que nous développons et proposons. Nos certificats et reconnaissance parlent d’eux-mêmes: ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, FSC et Ecovadis Gold.