--- title: ​Optimaliseer uw facturatiestromen --- ## ​Optimaliseer uw facturatiestromen Wij ontwikkelen oplossingen op maat voor organisaties die hun uitgaande facturatiestromen willen automatiseren. ​ We helpen hen in alle stappen van het proces, van het genereren van facturen en het integreren van betaaloplossingen, tot het verzenden in digitale of gedrukte vorm en het bewaren op een veilige locatie.  ​ ![Invoicing](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/Invoicing.png?width=1526&height=1482&name=Invoicing.png) # Van passief verzenden naar actief procesbeheer​ Organisaties zien zich steeds vaker verplicht om fysieke en digitale kanalen te combineren voor het verzenden van hun facturen. Vooral organisaties die op grote schaal opereren worden geconfronteerd met de balans tussen operationele efficiëntie enerzijds en de steeds veranderende verwachtingen van ontvangers anderzijds. ​ ​ Wij helpen onze klanten om dit evenwicht te vinden door aan de ene kant te integreren met hun bestaande financiële systemen en aan de andere kant de distributie van facturen te orchestreren in functie van de voorkeuren van de ontvangers. Zo helpen wij hen om hun facturen sneller te innen tegen een lagere operationele kost, met behoud van controle over de data en het proces.​ ## Hoe helpen we? ### Automatisch genereren van facturen​ We gebruiken ruwe data rechtstreeks uit de systemen van onze klanten en integreren ze automatisch met vooraf bepaalde templates. ​ ​ Dit resulteert in duizenden gepersonaliseerde documenten in een enkele run, zonder manuele input, vertraging of fouten. ​ ### Betaaloplossingen ​ integreren​ We koppelen een QR-code of betaallink rechtstreeks aan de factuur zodat ontvangers met een enkele klik tot betaling kunnen overgaan zonder manuele input van de overschrijving. ​ ​ Dit verhoogt de conversieratio en de snelheid van betaling. ​ ### Facturen versturen​ We beheren de distributie en bezorgen de facturen via de voorkeurskanalen van de ontvangers. ​ ​ We helpen eveneens met het capteren van voorkeuren en proberen ontvangers maximaal te overtuigen om digitaal te werken zodat de kosten dalen en de opbrengsten stijgen. ​ ### Facturen op een veilige plaats bewaren​ We bewaren facturen op onze eigen data-infrastructuur die volledig beantwoordt aan de meest recente normen en wetgeving inzake informatieveiligheid. ​ ​ We hebben zelfs gecertificeerde protocollen om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, zelfs bij calamiteiten.​ ​ ## Benieuwd hoe we je kunnen helpen? Neem contact op en ontvang vrijblijvend meer info [ Get In Touch ](https://www.hubspot.com/) ## Een greep uit onze klantenlijst Onze typische klanten zijn organisaties met grote volumes aan transactionele communicatie in een procesgedreven facturatiestroom. ​ ![acerta-logo](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/acerta-logo.png?width=591&height=206&name=acerta-logo.png) ![UZ Gent](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/logo-UZ-Gent-72dpi_rgb.png?width=445&height=225&name=logo-UZ-Gent-72dpi_rgb.png) ![FOD](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/FINlogo_FODFINANCIEN.jpg?width=1200&height=465&name=FINlogo_FODFINANCIEN.jpg) ![Antwerpen](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/Antwerpe%2c.png?width=110&height=110&name=Antwerpe%2c.png) ![Luminus logo](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/Luminus%20logo.webp?width=435&height=280&name=Luminus%20logo.webp) ![Colruyt](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/Colruyt-Group-1200px-logo.png?width=1200&height=370&name=Colruyt-Group-1200px-logo.png) ![pngegg](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/pngegg.png?width=320&height=240&name=pngegg.png) ![Proximus-Logo.wine](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/Proximus-Logo.wine.png?width=3000&height=2000&name=Proximus-Logo.wine.png) ![Pidpa logo square](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/Pidpa%20logo%20square.png?width=300&height=300&name=Pidpa%20logo%20square.png) ![securex-1](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/securex-1.png?width=450&height=300&name=securex-1.png) ## Onze oplossingen in detail #### Integratie met financiële systemen en ERP software​ We integreren zowel langs de input als output kant met ERP en andere back-office software. Data wordt gebruikt om documenten gepersonaliseerd samen te stellen en stroomt na de verwerking terug​ Integratie met financiële systemen en ERP software #### Integraties met ​E-payment en ​E-invoicing​ Met het BCP platform is het mogelijk betaallinks en QR codes van POM en Digiteal te integreren in documenten.​ E-invoicing is mogelijk via het Peppol network​  ​ Integraties met E-payment en E-invoicing #### Eigen ontwikkelde templates​ We hebben een eigen op Quadient technologie gebouwde methodiek voor de opmaak van document templates, met flexibiliteit en multi-inzetbaarheid als troeven ​ Eigen ontwikkelde templates #### Eigen robuuste digitale data-infrastructuur​ We beschikken over 2 state of the art private rooms Tier 3 datacenters in België. Samen met redundante klasse A hardware bieden we een bedrijfszekerheid van meer dan 99% ​ Eigen robuuste digitale data-infrastructuur #### Fysieke verzending per post of koerier​ Symeta Hybrid is één van de grootste partners van bpost, met verregaande integraties, waardoor we lage postale tarieven kunnen aanbieden.​ Voor natinoale en internationale zendingen werken we samen met o.m. Post NL, Landmark en diverse koeriers​ ​ Fysieke verzending per post of koerier #### Digitale verzending via e-mail of online portals​ Facturen en andere administratieve documenten worden meer en meer digitaal afgeleverd. Symeta Hybrid heeft toegang tot meerdere afleverkanalen, waaronder digitale aangetekende brieven.​ Digitale verzending via e-mail of online portals #### Rapportering van productie- en verzendingsdata​ Het BCP platform gecombineerd met ons Power BI data platform schept veel mogelijkheden naar rapportering van productie- en verzendingsdata. Daarnaast bieden we diverse kant-en-klare oplossingen om data in externe systemen te importeren​ Rapportering van productie- en verzendingsdata #### Multi-channel orchestration​ Via consent management zijn we in staat documenten af te leveren in een of meer afleverkanalen: doccle, POM, Zoom-it, ebox, e-mail, sms of papier behoren tot de mogelijkheden​ Multi-channel orchestration ## What’s in it for you?​ #### Sneller betaald Minder openstaande betalingen door een multi-channel approach, directe betalingsmogelijk-heden en een proactief beheer van de betalingsflow​ #### Lagere kosten Lagere operationele kosten door slimme verzending, actieve conversie naar digitale kanalen en gereduceerde workload voor financiële teams en klantendienst​ #### Behoud van controle​ Flexibiliteit om vrij te kiezen voor verschillende distributie- en communicatiekanalen, gewaarborgde informatieveiligheid en bedrijfscontinuïteit​ ## Wat ons anders maakt​ #### Vendor-onafhankelijk​ We vormen een brug tussen de bestaande systemen van onze klanten en de verschillende kanalen van de ontvangers. Hierdoor zitten onze klanten niet vast in een vooraf bepaald systeem en is het risico op een vendor lock-in onbestaande. ​ #### Multi-channel verzending​ Door onze multi-channel aanpak kunnen we het facturatieproces op eender welk moment aanpassen aan veranderende omstandigheden. ​ #### Informatieveiligheid​ We bewaken waar de gegevens van onze klanten worden opgeslagen en hoe ze beschermd worden tegen oneigenlijk gebruik of cyberaanvallen. ​ #### Grote volumes We werken voor organisaties met grote volumes aan facturen en hebben een lange ervaring met het werken op industriële schaal.​ ![colruytgroup_logo](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/colruytgroup_logo.png?width=1280&height=158&name=colruytgroup_logo.png) #### Bedrijfszekerheid Onze data-infrastructuur is gebouwd voor organisaties die zich geen onderbrekingen kunnen veroorloven. Bovendien hebben we zelf een stevige financiële achtergrond als deel van Colruyt Group.​ ![Screenshot 2024-10-16 at 14-58-58 invoicing.pptx](https://symeta-hybrid.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202024-10-16%20at%2014-58-58%20invoicing.pptx.png?width=678&height=142&name=Screenshot%202024-10-16%20at%2014-58-58%20invoicing.pptx.png) #### Certificaties Introtekst nog aan te vullen Benieuwd hoe we je kunnen helpen? ## Neem contact op en ontvang vrijblijvend meer info [ Contact ](https://www.hubspot.com/)