Teamcoördinator Postdienst

Vacature omschrijving

De postdienst, een onderdeel van Symeta Hybrid, zorgt voor het sorteren, intern verdelen en klaarmaken van verzendingen van post voor de verschillende winkels, distributiecentra en kantoorgebouwen van Colruyt Group.

Als teamcoördinator postdienst zorg je enerzijds voor de operationele aansturing van je team, anderzijds werk je samen met je team mee aan de verdeling van de post. Een boeiende job waar veel beweging in zit!

Jouw takenpakket

• Een aanzienlijk deel van de tijd zorg je samen met je team voor het sorteren, intern verdelen en klaarmaken van verzendingen van post voor de verschillende winkels, distributiecentra en kantoorgebouwen van Colruyt Group.
• Je bepaalt waar de dagelijkse prioriteiten liggen voor jouw team.
• Je stuurt jouw team aan, volgt de werkzaamheden van je team op en zorgt ervoor dat de taken op het afgesproken tijdstip uitgevoerd worden.
• Samen met de dienstchef zorg je voor de wekelijkse briefings en vertaal je de afspraken door naar je team.
• Je volgt de vaardigheden en kennis van je team op. Je bent een kei in het geven van constructieve feedback en stuurt bij waar nodig. Je bekijkt samen met je team waar er verbetermogelijkheden in jullie werkprocessen zijn.
• Indien nodig ondersteun je de dienstchef bij het opmaken van budgetberekeningen en analyses voor specifieke projecten of opdrachten.

Je werkt in de gebouwen van Symeta Hybrid op de site in Brukom in Sint-Pieters-Leeuw. Je hebt een 36-urencontract.

Profiel

• Kennis en ervaring – Ervaring in een coördinerende rol in een operationele omgeving is een pluspunt. Ben je gemotiveerd om deze rol op te nemen, maar heb je hierin nog geen concrete werkervaring, stel je dan gerust ook kandidaat!
• Digitale vaardigheden – Je hebt affiniteit met computers en hebt minimum een basiskennis van het Office-pakket (Word, Excel en Powerpoint).
• Communicatief – Je bent communicatief, professioneel en kan vlot een gesprek voeren met klanten en collega’s.
• Zin voor verantwoordelijkheid en coachende ingesteldheid – Je zorgt voor een vlotte aansturing van het team. Je houdt ervan om anderen te laten groeien dankzij jouw opbouwende feedback.
• Stressbestendig en probleemoplossend denken – Je kan presteren onder druk en bent het gewoon om strakke deadlines te halen. Geen enkele dag is dezelfde; indien de zaken niet lopen zoals gepland, zorg jij voor een oplossing en stuur je bij waar nodig.
• Efficiëntie – Je voert processen zo efficiënt mogelijk uit en doet verbetervoorstellen. Je brengt structuur in verschillende deelprocessen en legt vlot linken.
• Talenkennis – Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans, zo communiceer je vlot met alle teamleden.
  
  

Wij bieden

• Veel afwisseling – Je komt op verschillende plaatsen, doet gevarieerd werk, hebt contact met vele verschillende medewerkers en afdelingen.
• Verantwoordelijkheid – We geven je de kans om je eigen verantwoordelijkheden op te nemen, maar ook om je eigen ideeën en initiatieven mee vorm te geven.
• Doorgroeimogelijkheden – Bij Symeta Hybrid en Colruyt Group geloven we sterk dat het bedrijf groeit als de mensen groeien. Doorheen je loopbaan krijg je tal van mogelijkheden om jezelf bij te scholen.
  
  

Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.

Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.